ティエヌエル株式会社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
　なかでも個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下「個人情報」)の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
　
制定日：2005年6月6日
最終改定日：2023年2月28日
ティエヌエル株式会社
代表取締役　成田　剛彦

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
・直接、ご本人から取得する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

２．個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

３．苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

４．法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底します。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行うと共に、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的改善に努めます。

当社の個人情報の利用目的について

■お客様からお預かりした場合の利用目的
　・ビジネスフォーム・一般印刷物の版下作成
　・名刺・はがき版下、宛名付はがきの作成
　・各種データ入力、DTPデータの作成
　・DTPに関するソフト開発（カスタマイズ）業務
■当社自ら取得した場合の利用目的
　・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
　・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
　・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため

保有個人データに関する事項の周知

１．事業者名
　ティエヌエル株式会社
２．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
　所属：東京本社　氏名：恩藤　亮
　連絡先：03-6222-3900
３．保有個人データの利用目的
　・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
　・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　下記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。

当社の個人情報の共同利用について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報は、共同利用することはありません。
ただし、従業者の個人情報に関しては以下の通りとする。
１．共同して利用される個人情報の項目
　氏名、住所、電話番号、本籍
２．共同して利用する者の範囲
　当社関連会社等
３．共同して利用する者の利用目的
　役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
４．共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
　ティエヌエル株式会社
５．取得方法
　本人から直接書面によって取得

当社の個人情報の第三者提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報は、第三者に提供することはありません。

保有個人データの安全管理のために講じている措置

１．個人情報の取扱いに係る規律の整備
　個人情報保護法および関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、および個人情報保護方針に沿った各種の個人情報取り扱いに関する規程を定めています。
２．組織的安全管理措置
　個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持するために、全社的な個人情報保護統括管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任および権限を定め、社内だけでなく委託先・再委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を築いています。
　また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
３．人的安全管理措置
　個人情報の適正な取り扱いを運用・ 維持するため、従業員への定期的な教育を実施しています。
４．物理的安全管理措置
　社内の個人情報を取り扱う区域においては権限を有する従業員のみ入退室可能とする仕組みを導入し、権限を有しない者による不正な入室を防止する措置を講じています。
５．技術的安全管理措置
　社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。